Η Ελλάδα προχωρά σε ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης δημόσιων αρχείων με χρηματοδότηση €590 εκατ. από το Ταμείο Ανάκαμψης (πλέον €161 εκατ.  Φ.Π.Α. από εθνικούς πόρους). Πρόκειται για ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού, περισσότερων από 1,2 δισ. σελίδων και ενσωμάτωσης τους σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα.

Το έργο, με τη συνεργασία των Υπουργείων Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Υγείας, Δικαιοσύνης, Μετανάστευσης, Παιδείας και Ναυτιλίας, περιλαμβάνει ψηφιοποίηση αρχείων σε τομείς, όπως η Δικαιοσύνη, το Κτηματολόγιο και η Υγεία. Η πρόσβαση σε ψηφιοποιημένα δεδομένα θα βελτιώσει την αποδοτικότητα των υπηρεσιών, μειώνοντας τη γραφειοκρατία, ενώ θα ενισχύσει τη διαφάνεια και την ασφάλεια στη διαχείριση αρχείων.

Από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης δημόσιων αρχείων με χρηματοδότηση €590 εκατ. από το Ταμείο Ανάκαμψης

Πρόκειται για μια εμβληματική Δράση, η οποία θα βελτιώσει την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων σε βασικούς τομείς της Δημόσιας Διοίκησης, όπως η Δικαιοσύνη, η Υγεία, το Κτηματολόγιο, οι πολεοδομίες, η μετανάστευση και το άσυλο κ.α. “Η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα και τη ταχύτητα των δημόσιων υπηρεσιών, μειώνοντας την έγχαρτη και ψηφιακή γραφειοκρατία. Επιπλέον, θα υπάρξει σημαντική εξοικονόμηση κόστους και πόρων και θα ενισχύσει τη διαφάνεια και τη διαχείριση των υποθέσεων”, αναφέρουν σε ανακοίνωσή τους τα εμπλεκόμενα Υπουργεία.

Οκτώ υποέργα

Η Δράση απαρτίζεται από 8 διακριτά υποέργα ψηφιοποίησης αρχείων:

- Ψηφιοποίηση Αρχείων Δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ),  σε 368 Δικαστήρια και Εισαγγελίες, 300 εκατ. σελίδες αρχείων, με προϋπολογισμό €78 εκατ.

- Ψηφιοποίηση Αρχείων του Δημόσιου Συστήματος Υγείας με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), σε 127 Νοσοκομεία, 190 εκατ. σελίδες φακέλων νοσηλείας, με προϋπολογισμό €95 εκατ.

- Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), 55 εκατ. σελίδες ιστορικών, διοικητικών και πολιτιστικών αρχείων του Κράτους, με προϋπολογισμό €24 εκατ.

- Ψηφιοποίηση των αρχείων του συστήματος Μετανάστευσης και Ασύλου -Εκσυγχρονισμός συστήματος διαχείρισης φακέλων Πολιτών Τρίτων Χωρών, 80 εκατ. σελίδες, με προϋπολογισμό  €22 εκατ.

- Σχεδιασμός, υλοποίηση και θέση σε λειτουργία Ολοκληρωμένου Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος Ενιαίου Ψηφιακού Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Διεκδικήσεων της χώρας - e-apallotriosis, 4 εκατ. Σελίδες, με προϋπολογισμό €19 εκατ.

- Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας με φορέα υλοποίησης το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ), σε 240 Πολεοδομικά Γραφεία, 3,5 εκατ. οικοδομικές άδειες που περιλαμβάνουν 44 εκατ. σχέδια και ενσωμάτωση τους στον Ενιαίο Ψηφιακό Χάρτη, με προϋπολογισμό €112 εκατ.

Αρχεία Υποθηκοφυλακείων

Μεταξύ των υποέργων περιλαμβάνονται επίσης τα ακόλουθα:

- Ψηφιοποίηση Αρχείου Υποθηκοφυλακείων για το Εθνικό Κτηματολόγιο, σε 390 Υποθηκοφυλακεία, 600 εκατ. σελίδες τίτλων ιδιοκτησίας και εγγράφων, με προϋπολογισμό €198 εκατ. Επιπλέον περιλαμβάνεται υποέργο με στόχο τις Βελτιωμένες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Κτηματολογίου. Αφορά ένα σύνολο δράσεων για την αναβάθμιση των ψηφιακών υποδομών του Ελληνικού Κτηματολογίου με προϋπολογισμό €12 εκατ.  

- Ψηφιοποίηση Αρχείου Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ) - Εκσυγχρονισμός ναυτιλιακών διαδικασιών και υπηρεσιών, 7 εκατ. σελίδες αρχείων, με προϋπολογισμό €4 εκατ.

Επίσης, μέσω  της Δράσης χρηματοδοτούνται και δύο υποστηρικτικά έργα. Πρόκειται για το έργο της ασφαλούς αποθήκευσης φυσικών αρχείων του δημόσιου και “ευρύτερου” δημόσιου τομέα με φορέα υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ)  - στόχος η ασφαλής και αποτελεσματική διαχείριση (π.χ. μεταφορά, καταγραφή, αρχειοθέτηση, ασφαλή φύλαξη) αρχείων  των δημόσιων φορέων, 1,4 εκατ. file-boxes, με προϋπολογισμό €32 εκατ.

Και τέλος περιλαμβάνεται το ολοκληρωμένο σύστημα πρόσβασης σε δορυφορικά δεδομένα παρατήρησης της Γης και υποστήριξης διάφορων εφαρμογών του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, με προϋπολογισμό €2,6 εκατ.