Τον ψηφιακό μετασχηματισμό του συστήματος προσλήψεων στο Δημόσιο επιδιώκει η Ελλάδα. Σε αυτήν την κατεύθυνση στοχεύει το έργο “Λειτουργικός και Οργανωτικός Ανασχεδιασμός-Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΣΕΠ και σύγχρονο περιβάλλον προσλήψεων στον Δημόσιο Τομέα”, που έθεσε σε δημόσια διαβούλευση η ΚτΠ ΑΕ.

Η δράση θα θέσει την επιλογή προσωπικού στον δημόσιο τομέα υπό ψηφιακό μετασχηματισμό, μέσω της πλήρους ψηφιοποίησης των σχετικών διαδικασιών, από το στάδιο της αίτησης έως τα τελικά αποτελέσματα κάθε υποψηφίου και την ικανότητα του ΑΣΕΠ να διαχειρίζεται τα αποτελέσματα αυτά. Η υλοποίηση του έργου θα ακολουθήσει τις βέλτιστες πρακτικές και τις καινοτόμες τεχνολογίες, με γνώμονα την απλοποίηση των διαδικασιών και την αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση πολιτών και φορέων.

Το έργο έχει συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία, συμπεριλαμβανομένων και των  δικαιωμάτων προαίρεσης, τα €10,54 εκατ., ενώ η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 24 μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου και παραλαβής των παραδοτέων.

Με αφετηρία τον Ν. 4765/2021, σχετικά με την αναμόρφωση των διαδικασιών πρόσληψης στο Δημόσιο, το έργο ξεκινά από την αναγκαιότητα επανακαθορισμού της έννοιας της στελέχωσης, ώστε να  περικλείει όχι μόνον τις νέες προσλήψεις αλλά, επίσης, την κινητικότητα (ως εσωτερική αγορά  εργασίας) και τις επιλογές προϊσταμένων.

Ψηφιοποίηση προσλήψεων

Ο ανάδοχος του έργου θα κληθεί να τρέξει δράσεις, όπως:

- Υλοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών για τη μετεγκατάσταση των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων ΑΣΕΠ στο δημόσιο cloud (G-Cloud) και τη διασύνδεσή τους με τις υφιστάμενες υποδομές του ΑΣΕΠ.

- Προμήθεια όλων των απαραίτητων αδειών, που καλύπτουν τις απαιτούμενες ενέργειες των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων ΑΣΕΠ και μετεγκατάσταση στο G-Cloud.

- Υλοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών/ προμήθεια λογισμικών και εξοπλισμού, προκειμένου να καταστεί πλήρως δυνατή η εξ αποστάσεως εργασία των εργαζομένων του ΑΣΕΠ.

- Αναβάθμιση διαδικασιών και επιπέδου ασφάλειας, με τη δημιουργία και εφαρμογή νέας πολιτικής ασφάλειας σε συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ, σύμφωνα με τα πρότυπα της οικογένειας ISO 27000 (27001, 27701, 27017, κ.λπ.).

Αναμόρφωση των διαδικασιών 

Κύριος στόχος είναι τη διαμόρφωση νέων διαδικασιών αξιολόγησης του προσωπικού για την υλοποίηση νέων προσλήψεων μέσω: 

- της αποτύπωσης, μοντελοποίησης και αξιολόγησης των υφιστάμενων διαδικασιών  πρόσληψης, κινητικότητας και επιλογής προϊσταμένων του ΑΣΕΠ βάσει των νόμων 4765/2021  και 4940/2022.

- της απλούστευσης και προτυποποίησης των διαδικασιών με βάση τα αποτελέσματα των  Μελετών Αποτύπωσης και Οργανωτικού Ανασχεδιασμού (Business Process Reengineering).

- του προσδιορισμού των απαραίτητων τροποποιήσεων του κανονιστικού πλαισίου  λειτουργίας του ΑΣΕΠ.

- του σχεδιασμού νέων διαδικασιών πρόσληψης, κινητικότητας και επιλογής προϊσταμένων  βασισμένων σε νέες τεχνολογίες (e-assessment centers).