Από την e-οδό, αυτή του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), θα πρέπει να περνούν υποχρεωτικά όλες οι συμβάσεις, που συνάπτει το σύνολο του Δημοσίου, από την 1η Οκτωβρίου 2015. Οι αναθέτουσες αρχές, προκειμένου να είναι έγκυρες οι δημόσιες συμβάσεις, έχουν στο εξής την υποχρέωση χρήσης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) κατά τη διαδικασία ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων έργων, προϋπολογισμού άνω των €60.000 (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η ηλεκτρονική καταχώρηση των δημοσίων συμβάσεων αφορά σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης συμβάσεων, δηλαδή από την υποβολή του αιτήματος μέχρι την υπογραφή και την εκτέλεση.

Όσον αφορά την έναρξη εφαρμογής του πληροφοριακού συστήματος, αυτή ποικίλει ανάλογα με τον φορέα ανάθεσης, καθώς οι σχετικές προθεσμίες επανακαθορίσθηκαν με άρθρο του Σχεδίου Νόμου, που ψηφίσθηκε από το Κοινοβούλιο στις 30.03.2014, "Μέτρα Στήριξης της Ελληνικής Οικονομίας".

Έτσι, για την Κεντρική Διοίκηση (Προεδρία της Δημοκρατίας, Υπουργεία και Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Ανεξάρτητες Αρχές και η Βουλή των Ελλήνων) και όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών ισχύει ήδη από 1/7/2014, ενώ για τις δημόσιες συμβάσεις έργων έχει οριστεί η 1/1/2015.

Για το σύνολο δε του Δημόσιου τομέα, τόσο όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών, όσο και εκείνες των έργων, η έναρξη εφαρμογής έχει οριστεί για την 1η Οκτωβρίου 2015.

Αναλυτικά
Σύμφωνα με όσα προβλέπει ο σχετικός νόμος, οι Αναθέτουσες Αρχές θα υποχρεούνται να χρησιμοποιούν αποκλειστικά το ΕΣΗΔΗΣ σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης συμβάσεων, με προϋπολογισμό άνω των €60.000. Η ηλεκτρονική καταχώρηση των δημοσίων συμβάσεων θα πραγματοποιείται δε μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακό Συστήματος, www.promitheus.gov.gr.

Οι προσφορές θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η κάθε διακήρυξη, σε ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Μάλιστα, ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης.  

Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται: να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν  στο ηλεκτρονικό σύστημα (www.promitheus.gov.gr). 

Νατάσα Φραγκούλη
fragouli@sepe.gr

© Σύνδεσμος Επιχειρήσεων Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ελλάδας - ΣΕΠΕ, 2008 - 2014