Την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της τήρησης βιβλίων online από την 1η Ιανουαρίου 2020 προωθεί το Υπουργείο Οικονομικών και Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Προκειμένου να προετοιμάσει το έδαφος για την πλήρη ψηφιοποίηση της τιμολόγησης και τήρησης βιβλίων, το Υπουργείο και η ΑΑΔΕ προχωρούν στη σύσταση ειδικής Ομάδα Εργασίας, με συμμετοχή και εκπροσώπων των οικονομικών και κλαδικών φορέων. Η Ομάδα Εργασίας θα προσδιορίσει τις απαιτούμενες δράσεις και ενέργειες, αλλά και τις αναγκαίες υποδομές για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τήρησης βιβλίων σε ένα σημαντικό ποσοστό των επιχειρήσεων ήδη από 01.01.2019.

Στόχος η εφαρμογή του μέτρου από την 1η Ιανουαρίου του 2020. Έναν χρόνο νωρίτερα θα ξεκινήσει η σταδιακή εφαρμογή“Πρόκειται για ένα σημαντικό έργο, το οποίο θα συμβάλει στην καλύτερη στόχευση των φορολογικών ελέγχων με σημαντική συμβολή στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και στον περιορισμό των φαινομένων έκδοσης πλαστών ή εικονικών τιμολογίων, αλλά και θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις στην καθημερινότητά τους και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους με την εξοικονόμηση πόρων, την αυτοματοποίηση των ακολουθούμενων διαδικασιών και τη μείωση του γραφειοκρατικού κόστους”, αναφέρει σε ανακοίνωσή του το Υπουργείο Οικονομικών. Το θέμα είχε συζητηθεί σε πρόσφατη σύσκεψη, στην οποία  συμφωνήθηκε ότι θα πρέπει να ληφθούν όλες οι απαραίτητες πρωτοβουλίες για την υλοποίηση του εκσυγχρονισμού της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε συνδυασμό με την ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων. Μάλιστα, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη φορείς κατέθεσαν τις προτάσεις τους και συμφώνησαν στην αναγκαιότητα της υλοποίησης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της ηλεκτρονικής τήρησης των βιβλίων και στοιχείων. 

Εξοικονόμηση
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται στην πλήρη κατάργηση του χάρτινου έντυπου τιμολογίου και στην αυτοματοποιημένη αποστολή και παραλαβή του ηλεκτρονικά. Ουσιαστικά, πρόκειται για μια διαδικασία άυλης ηλεκτρονικής αποστολής των τιμολογίων, που η επιχείρηση εκδίδει προς τους πελάτες της ή αντίστροφα, την ηλεκτρονική παραλαβή τιμολογίων από τους προμηθευτές της μέσω ασφαλούς και οργανωμένης υπηρεσίας.

Σύμφωνα με μελέτες το κόστος λειτουργίας των επιχειρήσεων μπορεί να μειωθεί ετησίως κατά €1 δις έως €1,5 δις μέσω της εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα. Συγκεκριμένα, η καθολική υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εκτιμάται ότι μπορεί να υπάρξει εξοικονόμηση €1 δις έως €1,5 δις ετησίως για τις ελληνικές επιχειρήσεις, μέσω μείωσης του κόστους διακίνησης, διαχείρισης και αποθήκευσης του φυσικού εντύπου, ελαχιστοποίησης των λαθών, αυτοματοποίησης των διαδικασιών ελέγχου καρτελών τιμολόγησης.

Στο μεταξύ, οι υπηρεσίες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, και οι υπηρεσίες μεταφοράς δομημένης ηλεκτρονικής πληροφορίας, μπορούν να μειώσουν το κόστος μέχρι 60% για τους εκδότες και μέχρι 65% για τους παραλήπτες παραστατικών.