Δήλωση περί Απορρήτου

Ο [ΣΕΠΕ] (“εμείς”) δεσμεύεται για το απόρρητο των χρηστών. Επεξεργάζεται μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα για περιορισμένους σκοπούς που περιγράφονται με σαφήνεια στην παρούσα δήλωση απορρήτου και δεν τα αποκαλύπτει για σκοπούς μάρκετινγκ.

Όλες οι προσωπικές πληροφορίες υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και για την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (ο «Κανονισμός» ή «ΓΚΠΔ»).

Η παρούσα δήλωση απορρήτου εξηγεί πώς ο ΣΕΠΕ χρησιμοποιεί οποιεσδήποτε δεδομένα/πληροφορίες που μας δίνετε ως υποκείμενα των δεδομένων («εσείς» ή «υποκείμενα των δεδομένων»), καθώς και τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουμε το απόρρητό σας.

Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα και η επεξεργασία;

Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που σχετίζεται με αναγνωρισμένο ή αναγνωρίσιμο πρόσωπο. Το υποκείμενο των δεδομένων είναι το πρόσωπο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία. «Επεξεργασία» προσωπικών δεδομένων σημαίνει οποιαδήποτε λειτουργία ή σύνολο λειτουργιών που εκτελείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως συλλογή, καταγραφή, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, διαβούλευση, χρήση, αποκάλυψη με μετάδοση, διαγραφή ή καταστροφή .

Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας και ποια η νομική βάση;

Ο σκοπός αυτής της δραστηριότητας επεξεργασίας είναι για την πραγματοποίηση της αξιολόγησης των αιτήσεων για το Παγκόσμιο Τουρνουά WITSA.

Βασίσαμε τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων σας στο Άρθρο 6 παρ.1 (στ), συγκεκριμένα για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, δεδομένου ότι απαιτείται από τους όρους του διαγωνισμού που θα συμμετέχετε τέτοια επεξεργασία, αλλά και στο Άρθρο 6 παρ. 1 (β), και συγκεκριμένα για να καταστεί δυνατή η υλοποίηση από εμάς της αξιολόγησης αίτησης σας περί συμμετοχής  στο διαγωνισμό.

Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;

Για αυτήν την επεξεργασία συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα δεδομένα:

o Ατομικά στοιχεία φυσικών προσώπων που αναφέρονται στην Αίτηση

Πόσο καιρό διατηρούνται τα δεδομένα;

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για περίοδο τριών ετών μετά την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού (Παγκόσμιο Τουρνουά WITSA) τον Οκτώβριο του 2024, προκειμένου αφενός να είναι δυνατή η συμμετοχή στο διαγωνισμό και η παρουσίαση των υποψηφίων και αφετέρου για να καταστεί εφικτή η περαιτέρω προώθηση και παρουσίαση των συμμετεχόντων.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία (υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων) και ποιοι είναι οι άλλοι φορείς που εμπλέκονται σε αυτήν την επεξεργασία;

Ο ΣΕΠΕ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και το αρμόδιο τμήμα είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της λήψης τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων με κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων παραμένει νομικά υπεύθυνος εάν κάποιος που εργάζεται για αυτόν/αυτήν παραβιάζει τους κανόνες προστασίας δεδομένων.

Τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται για την ταυτότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων κατά τη στιγμή της συλλογής ή της καταγραφής των δεδομένων από τον ΣΕΠΕ. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων και τον ΥΠΔ παρέχονται παρακάτω.

Για αυτήν τη λειτουργία επεξεργασίας, δεν μεταφέρουμε δεδομένα σε τρίτους, ωστόσο αναθέτουμε και βασιζόμαστε σε τρίτους οργανισμούς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την παροχή ορισμένων υπηρεσιών. Οι πολιτικές απορρήτου καθενός από αυτούς παρέχονται παρακάτω:

• Πολιτική Απορρήτου του ΣΕΠΕ
• Πολιτική Απορρήτου της ΕΥ
• Πολιτική Απορρήτου του WITSA

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

- Τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων, δηλαδή εσείς.

- Τα εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού μας για τους σκοπούς αυτής της επεξεργασίας.

- Οι εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων που αναφέρονται παραπάνω και εμπλέκονται στην παρούσα δραστηριότητα επεξεργασίας.

Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων.

Ως υποκείμενα των δεδομένων έχετε το δικαίωμα ενημέρωσης (άρθρα 13 & 14 του Κανονισμού),ήτοι να γνωρίζετε ότι τα προσωπικά του δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και για ποιον συγκεκριμένο και περιορισμένο σκοπό. Στο πλαίσιο της δραστηριότητας επεξεργασίας, αυτό το δικαίωμα συχνά εκπληρώνεται με την παροχή της δήλωσης απορρήτου σε εσάς ως υποκείμενο των δεδομένων. Το δικαίωμα ενημέρωσης υπόκειται σε ορισμένες εξαιρέσεις, όπως σε εκείνες τις περιπτώσεις όπου το υποκείμενο των δεδομένων έχει ήδη διαθέσει τις προαναφερθείσες πληροφορίες ή όπου η παροχή των πληροφοριών θα συνεπαγόταν δυσανάλογη προσπάθεια ή όπου περιορισμός του δικαιώματος Οι πληροφορίες αποτελούν αναγκαίο μέτρο για τη διασφάλιση ενός από τα έννομα συμφέροντα.

Το δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 του Κανονισμού) είναι το δικαίωμα λήψης επιβεβαίωσης από τον υπεύθυνο επεξεργασίας για το εάν τα προσωπικά του δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και πώς υφίστανται επεξεργασία. Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία.

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα διόρθωσης χωρίς καθυστέρηση, ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων που το αφορούν (άρθρο 16 του Κανονισμού), που είναι απαραίτητα για τη διατήρηση υψηλού επιπέδου ποιότητας δεδομένων.

Το δικαίωμα στη διαγραφή ή «δικαίωμα στη λήθη» (άρθρο 17 του Κανονισμού), επιτρέπει στα υποκείμενα των δεδομένων να λαμβάνουν από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση όταν η επεξεργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη ή είναι παράνομη, η συγκατάθεση είναι αποσύρεται ή η διαγραφή είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση. Υφίστανται ορισμένες εξαιρέσεις όπως σε περίπτωση άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων.

Μέσω του δικαιώματος περιορισμού (άρθρο 18 του Κανονισμού), τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να ζητήσουν, υπό ορισμένες περιπτώσεις, από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να εμποδίσει την επεξεργασία δεδομένων σε δεδομένη στιγμή και για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τα αποκλεισμένα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο, με εξαίρεση την αποθήκευσή τους, με τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων ή για σκοπούς νομικών αξιώσεων ή για την προστασία των δικαιωμάτων τρίτων.

Το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων (άρθρο 20 του Κανονισμού), σας επιτρέπει ως υποκείμενα των δεδομένων να λαμβάνετε αντίγραφο των προσωπικών του δεδομένων (τα οποία παρασχέθηκαν στον υπεύθυνο επεξεργασίας από αυτόν) σε μηχανικά αναγνώσιμη μορφή. Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί επίσης να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να διαβιβάσει απευθείας τα δεδομένα αυτά σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να αντιταχθούν (άρθρο 21 του Κανονισμού) ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν, εκτός από ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν η επεξεργασία βασίζεται σε νομική υποχρέωση ή, όταν ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να αποδείξει υπέρτερο έννομο συμφέρον ή, για τους σκοπούς των νομικών αξιώσεων.

Το δικαίωμα άρνησης (άρθρο 22 του κανονισμού) επιτρέπει στα υποκείμενα των δεδομένων να μην υπόκεινται σε απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένα μέσα, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ (εκτός από ορισμένες περιπτώσεις, όπως η σύναψη ενός συμβολαίου).

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Μπορείτε πάντα να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας ένα γραπτό αίτημα στη διεύθυνση [info@sepe.gr].

Εάν έχετε κάποιο παράπονο ή ανησυχία, μπορείτε να επικοινωνήσετε:

• Για οποιοδήποτε θέμα αφορά στην Προστασία Δεδομένων  της ΔΠ του ΣΕΠΕ μπορείτε να επικοινωνείτε απευθείας με τον Νομικό Σύμβουλο Ευάγγελο Παπαλάμπρου. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί ο ΣΕΠΕ και περιλαμβάνεται στην παρούσα ενημέρωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας info@sepe.gr ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Αμβροσίου Φραντζή 19 117 43 Αθήνα. Παρακαλούμε σημειώστε στον φάκελο «Για το Νομικό Σύμβουλο».

Για να διεκπεραιωθεί το αίτημά σας, πρέπει να παρέχετε αρκετές πληροφορίες για την ταυτότητά σας. Η απάντηση σε ένα τέτοιο αίτημα μπορεί να αναμένεται εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή ενός δεόντως αναγνωρίσιμου αιτήματος.

• Με την οικεία αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων για την υποβολή καταγγελίας στο:
• τηλέφωνο: 210 6475600,
• ή διαδικτυακά: https://www.dpa.gr/en/individuals/complaint-to-the-hellenic-dpa.