Σύμφωνα με το Καταστατικό του Συνδέσμου Επιχειρήσεων Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ελλάδας και μετά από σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, στη συνεδρίασή του της 19ης Μαΐου 2014, καλούνται όλα τα ταμειακώς ενήμερα Μέλη του ΣΕΠΕ κατά το έτος 2014, σε Γενική Συνέλευση, που θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 12 Ιουνίου 2014 και ώρα 18:00 στα γραφεία του ΣΕΠΕ, (Αμβροσίου Φραντζή 19, Αθήνα), για συζήτηση και λήψη αποφάσεων επί των παρακάτω θεμάτων Ημερήσιας Διάταξης:

Θέματα Ημερήσιας Διάταξης
1. Έκθεση Πεπραγμένων - Απολογισμός Διοικητικού Συμβουλίου
2. Έργο Επιτροπών ΣΕΠΕ
3. Έγκριση Έκθεσης Ελέγχου Οικονομικής Διαχείρισης
4. Έγκριση Ισολογισμού 2013
5. Απαλλαγή Ευθύνης Μελών Δ.Σ.
6. Διαγραφή Ταμειακώς μη ενήμερων Μελών 2010 & 2011
7. Προτάσεις Μελών
8. Άλλα Θέματα και Ανακοινώσεις

Σε περίπτωση κατά την οποία δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 17:30 στο Ξενοδοχείο InterContinental (Λεωφόρος Συγγρού 89 - 93).

Σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. III του Καταστατικού, στη Συνέλευση μετέχουν όλα τα τακτικά μέλη του Συνδέσμου που είναι ταμειακώς ενήμερα. Μετέχουν ή αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο όπως ορίζεται στο άρθρο 5 I.V. του παρόντος Καταστατικού.

Σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. Ι του Καταστατικού, κάθε τακτικό Μέλος του Συνδέσμου έχει δικαίωμα να παρευρίσκεται, ομιλεί και ψηφίζει στις Γενικές Συνελεύσεις αυτού και να μετέχει γενικά σε κάθε δραστηριότητα του Συνδέσμου, εκπροσωπούμενο από ένα και μόνο συγκεκριμένο άτομο (το οποίο καλείται "Εξουσιοδοτημένος Αντιπρόσωπος"). Σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. VIΙ του Καταστατικού, δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο τα τακτικά μέλη εφόσον έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις μέχρι την έναρξη της και πάντως πριν την έγγραφή τους στον εκλογικό κατάλογο.

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος κάθε Μέλους θα πρέπει υποχρεωτικά να έχει μία τουλάχιστον από τις παρακάτω ιδιότητες στην επιχείρηση - μέλος: ο Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Αντιπρόεδρος του Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο Γενικός Διευθυντής, Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου & Μέτοχος προκειμένου για Α.Ε., ο Διαχειριστής προκειμένου για Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., ο Επιχειρηματίας σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης. Σε περίπτωση απώλειας της παραπάνω ιδιότητας στην επιχείρηση μέλος, η επιχείρηση οφείλει να αντικαταστήσει άμεσα τον Εξουσιοδοτημένο Αντιπρόσωπό της, ειδοποιώντας εγγράφως το Σύνδεσμο.

Επίσης σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. IV του ισχύοντος πλέον καταστατικού, σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του ο Εξουσιοδοτημένος Αντιπρόσωπος κάθε μέλους, μπορεί να αναπληρωθεί από άλλον που διορίζεται προσωρινά με ειδική απόφαση της Διοικήσεως του μέλους και για την ορισμένη χρονική διάρκεια.

Απόφαση της Διοίκησης είναι η εξουσιοδότηση του Νομίμου Εκπροσώπου ή απόφαση του ΔΣ ή της ΓΣ για τις ΑΕ, η εξουσιοδότηση του Νομίμου Εκπροσώπου ή απόφαση της Συνέλευσης των Εταίρων για τις ΕΠΕ, και η εξουσιοδότηση του επιχειρηματία για τις προσωπικές επιχειρήσεις (επισυνάπτονται υποδείγματα).

Επισημαίνεται ότι φυσικό πρόσωπο που έχει την ιδιότητα του Εξουσιοδοτημένου Αντιπροσώπου άλλου μέλους, δύναται να εξουσιοδοτηθεί να εκπροσωπήσει μόνο μέχρι μια ακόμη επιχείρηση - μέλος.

Φυσικό πρόσωπο που δεν έχει την ιδιότητα του Εξουσιοδοτημένου Αντιπροσώπου, δύναται να εξουσιοδοτηθεί και να εκπροσωπήσει μόνο μέχρι μια επιχείρηση - μέλος.

Προκειμένου λοιπόν να είναι δυνατή η ενημέρωση του μητρώου του ΣΕΠΕ και η νομιμοποίηση των Μελών του στις εργασίες της επικείμενης Γενικής Συνέλευσης, είναι απαραίτητο όλες οι επιχειρήσεις να υποβάλλουν έγκαιρα στο ΣΕΠΕ τα νομιμοποιητικά έγγραφα, που απαιτούνται σύμφωνα με το Καταστατικό, αλλά και να εκπληρώσουν άμεσα τις ταμειακές τους υποχρεώσεις έναντι του Συνδέσμου. Σχετική ενημέρωση παρέχεται από τη Γραμματεία του Συνδέσμου. Για κάθε διευκρίνιση σχετικά με την αντιπροσώπευση ή την αναπλήρωση, παρακαλούμε απευθύνεστε στα γραφεία του Συνδέσμου μας, Νομική Υπηρεσία.

Τονίζεται, ότι κατά την προσέλευση στη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης, οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι ως και οι αναπληρωτές τους, θα πρέπει να φέρουν έγγραφα που να αποδεικνύουν την ταυτότητα τους, προκειμένου να καταστεί δυνατή η εγγραφή τους στον κατάλογο των συμμετεχόντων στη Γενική Συνέλευση Μελών.

Παρακαλούμε όσα Μέλη του Συνδέσμου μας, έχουν προτάσεις που επιθυμούν να συζητηθούν κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, να τις υποβάλλουν με fax ή με e-mail στα γραφεία του Συνδέσμου, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 6 Ιουνίου 2014.